Succede che il dipendente ha bisogno di informazioni dalibro del lavoro per un certo periodo, ma rendere una copia scomoda, dal momento che il documento stesso è voluminoso, e anche alcuni inserti. Un'alternativa è un estratto dalla cartella di lavoro, un campione del quale sarà considerato di seguito.

A cosa serve il documento?

L'estratto può essere fatto sia in forma scritta a mano, quindie selezionare le pagine necessarie. L'operaio stesso sceglie il periodo di cui ha bisogno. Tutto dipende dallo scopo di ottenerlo. La registrazione e l'emissione delle dichiarazioni sono regolate dal Codice del Lavoro e dalla Decisione del Governo n. 225 del 16.04.03.

È importante ricordare che per un estratto di un dipendente, non hanno il diritto di riscuotere denaro. E inoltre non è obbligato a riferire in merito alla sua ricevuta.

Estratto dal lavoro può essere necessario per la presentazione ai seguenti casi:

  1. Protezione sociale. In questo caso, l'estratto è incluso nel pacchetto generale di documenti per ottenere prestazioni sociali, capitale di maternità o con adozione. Molto spesso sono richieste informazioni dall'ultimo posto di lavoro.
  2. FMS (per ottenere un passaporto). Se il documento viene rilasciato online, il cittadinosarà necessario indicare tutti i dati sul lavoro nel questionario. Di conseguenza, non è necessario prendere un estratto. Se il passaporto viene rilasciato tramite una visita al servizio di migrazione, è necessario un estratto dalla cartella di lavoro (verrà presentato di seguito un campione per il passaporto) con informazioni per gli ultimi dieci anni.
  3. Cassa pensione. L'estrazione in questo caso è necessaria per confermare la durata del servizio. In generale, il dipendente può fornire il PFR e il lavoro originale, questa legge non impedisce.
  4. La Corte. Un estratto può essere necessario nel caso di un processo giudiziario o esecutivo.
  5. Banca (per ottenere un prestito). In questa organizzazione è necessario confermare l'impiego negli ultimi sei mesi. Solo allora il prestito sarà approvato.

Vediamo come appare l'estratto della cartella di lavoro. Di seguito viene presentato il campione del documento per l'ottenimento del passaporto.

Estratto dal registro del lavoro

Copia o dichiarazione

Devi scegliere la situazione, se necessariopuò sia una copia che l'estratto stesso. La scelta è basata sui requisiti dell'organizzazione. Ad esempio, un fondo pensione ha più spesso bisogno di una copia, ma un estratto della cartella di lavoro (il campione è stato considerato sopra) è adatto per la protezione sociale.

La principale differenza tra questi documenti è il volume totale. Di norma, una copia è molto più grande di un estratto. Per altri aspetti, entrambi i documenti hanno pari valore giuridico.

Come fare

Un datore di lavoro o una persona autorizzata è responsabile della compilazione di un estratto dal lavoro. Per ricevere questo, è necessario fare riferimento al manuale scrivendo l'applicazione appropriata. Dovrebbe includere quanto segue:

  • il nome dell'organizzazione e i dettagli del gestore;
  • requisiti del dipendente;
  • si prega di fornire un estratto dal libro di lavoro (il campione è presentato di seguito), specificando quali informazioni dovrebbero essere riflesse in esso.

un estratto dalla scheda di registrazione del lavoro per un passaporto

È necessario ricordare che il documento viene fornito entro 3 giorni dalla data di trasferimento della domanda.

Come fare un estratto

Considera le regole generali per la preparazione di un documento.

La forma di un estratto dal record di lavoro è regolata dalla legislazione e contiene:

  1. Informazioni sul datore di lavoro.
  2. Informazioni sull'attività lavorativa del dipendente per il periodo di tempo specificato.
  3. Informazioni su premi e promozioni (se necessario).

La dichiarazione deve contenere informazioni dal frontespizio del libro:

  • requisiti del dipendente;
  • istruzione;
  • specializzazione.

Successivamente, è necessario specificare che il dipendente è attualmente impiegato nell'organizzazione che rilascia la dichiarazione. Alla fine del documento, viene messa la firma della testa e il timbro della compagnia.

Quando un documento è composto da più fogli, è necessario inserire i numeri di pagina, visualizzarli in flash e assicurarli.

la forma di un estratto dal registro del lavoro

La dichiarazione diventa automaticamente non valida se il dipendente lascia l'organizzazione.

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