Vuoi sapere come fare offerte commerciali?

Negli ultimi due anni,"come fare offerte commerciali per concludere con successo le offerte". È nata non senza motivo, perché il benessere dell'impresa dipende da come viene redatto il documento. Ci sono suggerimenti semplici, in seguito ai quali è possibile ottenere l'effetto desiderato.

Che cos'è un'offerta commerciale?

L'offerta commerciale (CP) è uno strumento pervendita, che esprime l'intenzione del mittente di concludere un accordo con il destinatario. È il primo passo per acquisire un potenziale cliente con un'azienda. Può descrivere i servizi o i prodotti, ma la differenza principale tra il KP e il listino prezzi è l'incentivo per il cliente ad approfittare dell'offerta.

Come fare offerte commerciali? Caratteristiche e struttura

In effetti, questo tipo di testo obbedisce agli stessi principi dei testi di vendita: laconismo, onestà, capacità e motivazione all'azione. KP può essere inviato a uno o un gruppo di persone giuridiche.

Le informazioni più importanti dovrebbero essere nell'inizio del documento. Il suo scopo è di interessare il lettore a leggere tutto fino alla fine. Il fatto è che nei primi minuti una persona decide se ne ha bisogno o no. Per generare interesse, è necessario scrivere servizi e benefici specifici da loro.

Il CP è composto secondo la seguente struttura:

• emblema della compagnia, contatti (persona dell'offerta);
• cap (data di spedizione, numero e tipo di documento);
• l'argomento della proposta (l'utilità del prodotto o servizio e l'organizzazione che rappresenti);
• essenza (un nome chiaro e una descrizione dei prodotti proposti, quali benefici porteranno al cliente, caratteristiche tecniche, i vantaggi di acquistare esattamente da voi, prezzi);
• Conclusione (informare su un servizio elevato e sulla qualità in futuro, augura al destinatario dei successi, delle prospettive);
• firma del destinatario per la continuazione del rapporto (nome completo della persona di contatto, posizione, numero di telefono, indirizzo e-mail).

Principi per la costruzione di una citazione

Se vuoi sapere come fare un'offerta commerciale competente, ricorda le seguenti regole:

1. Il KP dovrebbe tenere conto del lessico del pubblico di destinazione(per il ragioniere - la disponibilità di termini contabili, per il programmatore di computer - computer), ma attenzione, le parole scientifiche non devono essere ingombranti, è inammissibile utilizzarle troppo spesso nel testo.
2. Il CP dovrebbe costruire correttamente proposte epresentare le informazioni in modo tale che il lettore possa facilmente percepirle. Non usare espressioni comuni, ma piuttosto accertare i fatti. Ad esempio, invece della frase "portatile" Asus "- il migliore per oggi" è meglio scrivere "portatile" Asus "- numero 1 nella classifica della rivista" PC World ".
3. Il terzo passo nella compilazione del KP è un messaggio che chiama il client a chiamare l'azienda. In questo caso, puoi scrivere: "Se hai qualche domanda, chiamaci."

Errori comuni

I giovani imprenditori che vogliono capire come presentare proposte commerciali spesso commettono i seguenti errori durante la creazione del documento in questione:

• Non esiste una rappresentazione accurata del prodotto o del servizio (cosa viene venduto e perché è necessario);
• al cliente vengono imposti tutti i servizi dell'azienda, e non quelli specifici di cui ha bisogno;
• sono venduti non i benefici del prodotto, ma le sue caratteristiche, cioè, non ha senso descrivere il prodotto senza un esempio della sua utilità specifica.

Come fare offerte commerciali. registrazione

Il formato ottimale per KP è il testo leggibile(Arial o Times New Roman) su un foglio A4. Se il documento viene inviato in formato elettronico, è ancora meno probabile che non resti gettato nella spazzatura. In questo caso, le sue prime linee in pochi secondi decidono il destino.

Ora conosci l'algoritmo, come comporreofferta commerciale Un esempio o un campione di tale documento può essere trovato in pubblicazioni specializzate. Per un'azione più efficace è necessario rivolgersi a ditte che faranno professionalmente КП e ti aiuteranno ad espandere il business.