Assistente direttore personale - una professione inquesto punto è molto richiesto. Questo è principalmente correlata allo sviluppo di un'economia di mercato, come nella condizione finanziaria altamente competitivo di ogni azienda dipende dalle decisioni di gestione corrette e tempestive. Direttore del successo dipende dalla capacità, competenze, gestione aziendale e qualità personali di un fiduciario. Manager Assistant, le cui responsabilità variare ampiamente da affari mondani ufficio a decisioni operative, diventerà un dipendente indispensabile, "mano destra" superiore, e, soprattutto, il garante dei compiti al tempo previsto.
Qualità personali dell'assistente
Quando si sceglie la "mano destra" è spesso il registal'azienda presta attenzione non all'educazione, ma alle qualità umane personali. Molto probabilmente, la preferenza verrà data a una persona con un'esperienza meno ricca, ma con un'opinione simile a quella di uno specialista con eccellenti raccomandazioni, ma diversa nelle convinzioni della vita. Il capo assistente, le cui funzioni non possono essere formalmente formulate, deve avere la capacità di leggere i pensieri e, a prima vista, determinare l'umore del capo. Esegui tutte le attività, indipendentemente dalle specifiche: possono essere commissioni e personali. Se sei una persona sentimentale e prendi sempre tutto a tue spese, allora questo non è il tuo lavoro. L'assistente manager non dovrebbe prestare attenzione al malcontento e all'interruzione del capo. L'assistente deve essere fedele e fedele ai suoi superiori. Il suo lavoro, oltre alla compensazione monetaria, è motivato da un unico obiettivo: migliorare il benessere e la competitività dell'azienda nel suo insieme. Assistente responsabile, le cui funzioni - negoziare e firmare contratti in assenza della prima persona dell'azienda, in certa misura è il volto dell'azienda. È per lui che i concorrenti giudicano lo stato delle cose, e clienti e partner prendono decisioni sulla cooperazione.
Funzioni di lavoro
Quindi, se hai intenzione di diventare personaleassistente, è necessario conoscere lo scopo delle attività e un elenco di casi, che vengono eseguiti quotidianamente dal responsabile dell'assistente. I suoi compiti, come già detto, vanno dalle funzioni esecutive alle funzioni sostitutive.
Il gruppo di responsabilità di un responsabile dell'ufficio include:
- Programmazione del programma e stesura del programma di lavoro dei prossimi affari e riunioni del capo;
- un promemoria delle riunioni programmate, dei viaggi imminenti, dell'organizzazione di eventi e del pranzo di lavoro;
- controllo e pianificazione di viaggi d'affari: prenotazione biglietti, prenotazione alberghiera, lavoro come interprete;
- mantenere la documentazione e organizzare momenti per la razionalizzazione del posto di lavoro.
Le mansioni sostitutive includono:
- ricerca delle informazioni necessarie, rapida risoluzione dei problemi emergenti, controllo sul lavoro delle unità strutturali;
- se necessario, la presentazione dell'azienda e del capo durante le riunioni di lavoro.
In questa o quella società, i termini di riferimento possono variare a seconda delle specifiche dell'impresa e delle qualità personali del gestore.
prospettive
Personale altamente qualificato che esegue questile funzioni sono molto apprezzate Il più delle volte assistenti personali sono dirigenti d'ufficio, segretari, capi reparto, che si sono guadagnati un'eccellente reputazione durante il loro servizio e hanno superato le loro responsabilità. Alcuni dipendenti considerano la posizione di assistente personale come punto di partenza per il progresso in una carriera. In futuro, l'esperienza e la conoscenza della struttura dell'azienda, delle sue attività, della sua specializzazione e delle capacità negoziali aprono prospettive ampie. I dipendenti esperti e distinti possono assumere posizioni più elevate, che è il loro obiettivo principale e il sogno principale.</ p>
