Come fare un listino prezzi: istruzioni per principianti

Lo scopo del lavoro di qualsiasi organizzazione commerciale -ottenere un profitto. Per attrarre e interessare i clienti, ogni imprenditore in primo luogo si preoccupa di come fare un listino prezzi. Il documento svolge due funzioni: il primo è la fornitura di informazioni sull'azienda, il secondo è la formazione di un atteggiamento leale nei suoi confronti.

Alcune regole

Per rendere il listino prezzi gratuito, senza utilizzare programmi complessi, qualsiasi gestore può. Ma prima dobbiamo considerare le norme standard per la compilazione di un elenco di citazioni:

• Informatività. Il listino prezzi rimane con il cliente e, a differenza del gestore, non può più pubblicizzare e raccontare.
• Memorabilità. Il documento dovrebbe distinguersi dallo sfondo degli altri. Il cliente riceve centinaia di prezzi contenenti informazioni da diversi fornitori. Con lo stesso rapporto prezzo, il cliente selezionerà un documento che attirerà la sua attenzione. Un foglio colorato è più difficile da perdersi in una pila di fogli bianchi identici, quindi non è necessario stampare un documento su una normale stampante in bianco e nero. Un altro modo per "agganciare" il cliente è quello di soddisfare il prezzo su un foglio di maggiore densità (fino a 160 g / m²).
• La presenza di elementi di identità aziendale, ad esempio,logo aziendale. Il cliente desidera vedere con chi sta lavorando e non ha tempo di cercare il nome dell'organizzazione in caratteri piccoli. Si consiglia di allontanarsi dall'uso di caratteri modello (ad esempio Times New Roman) selezionando uno più moderno.
• Nessun errore di ortografia. Nessuno vuole lavorare con un manager analfabeta.
• Rilevanza. I prezzi dovrebbero corrispondere alla realtà, pertanto si consiglia di specificare la data di compilazione del foglio e la sua validità.

Contenuto del documento

In come fare un listino prezzi, ci sono alcune sottigliezze. Toccano il contenuto.

I seguenti componenti strutturali sono distinti:

• Logo e nome dell'organizzazione (solitamente situati nella parte superiore della pagina e duplicati su tutte le pagine).
• Blocco di informazioni di contatto.
• Il titolo del documento (proposta commerciale, listino prezzi per le attrezzature fornite, listino prezzi per il collocamento di servizi, ecc.).
• La tabella con il nome delle posizioni e i loro prezzi, in modo particolare, alloca le quote stagionali, i programmi bonus e sconti.

Risparmiare carta è una brutta forma. Comprimi le informazioni su un foglio e scrivile in caratteri piccoli, il gestore clienti non attirerà.

classificazione

Secondo la forma di rappresentazione, ci sono due tipi di documenti.

1. Carta: si trovano nel piano commerciale. Tale foglio con i prezzi che l'acquirente può portare con sé.
2. Elettronica - pubblicato sul sito web dell'organizzazione oinviare ai clienti via e-mail. Se il file ha il formato delle applicazioni MS Office (doc o xls) o è destinato alla visualizzazione in Acrobat Reader (formato pdf), allora è facile stampare, cioè ricevere un listino prezzi della carta.

C'è anche una classificazione in termini di contenuto.

• Listino prezzi per merci. Rappresenta una tabella le cui colonne contengonoinformazioni sul nome delle merci, le loro proprietà (produttore, imballaggio, parametri tecnici), prezzo. Le colonne con i prezzi possono essere diverse, ad esempio, per i clienti al dettaglio e all'ingrosso.
• Listino prezzi per i servizi. Questo documento non dovrebbe essere rilasciato sotto forma dicosto per un particolare tipo di lavoro. È importante riflettere nel listino prezzi i principali tipi di servizi, in modo che il cliente possa stimare le sue spese in prima approssimazione. Se non è possibile calcolare il costo dei servizi, è sufficiente fornire il costo dell'ora lavorativa di un dipendente. I costi generali e di trasporto, in base al valore dell'intero lavoro, sono stimati in percentuale.

MS Excel: istruzioni per l'uso

Disegna manualmente i documenti su cartaimpraticabile. Effettuare un listino prezzi elettronico è molto più semplice della sua controparte materiale. Gli utenti inesperti sanno come fare un listino prezzi usando l'editor di testo Word. Ma questa applicazione non è sempre la scelta migliore per mantenere le specifiche di prezzo.

Con l'espansione della società, la nomenclaturaofferti beni e servizi resi, ci sono problemi di filtraggio dei dati e la loro selezione. È qui che le funzioni dei fogli di calcolo si dimostrano utili.

La domanda degli utenti su come creare un listino prezzi in Excel può causare difficoltà. Permette le loro istruzioni da sette passi.

1. Apri un nuovo documento.
2. Aggiungi informazioni sulla società e gli elementi dell'identità aziendale.
3. Scrivi un titolo.
4. Vieni con il nome delle colonne. In un primo momento, sono sufficienti cinque colonne: "Numero articolo", "Nome", "Caratteristiche", "Quantità in magazzino", "Prezzo per unità". Se ci sono molti prodotti, è consigliabile inserire la colonna "Categoria prodotto". Un altro modo è di posizionare merci di diverse categorie su fogli separati.
5. Compila il listino prezzi.
6. Delinea i limiti della tabella risultante.
7. Evidenzia posizioni importanti (ad esempio, materie prime per azioni).

Come fare un bel listino prezzi per il sito

Sono richiesti il ​​prezzo e il modulo d'ordineattributi del sito web della società commerciale. I vantaggi del documento online sono la disponibilità in qualsiasi momento, ovunque, la semplicità di aggiornamento e ampie possibilità di visualizzazione.

Gli sviluppatori di pagine Internet offronodiverse opzioni su come fare un listino prezzi. Il primo modo è semplice, è mettere un'icona sul sito Web per scaricare un file con citazioni. La seconda opzione è quella di creare una pagina dedicata al costo dei servizi dell'azienda. Questa soluzione richiederà più tempo per lavorare, ma il vantaggio sarà l'interattività del documento.